مهام وختصاصات الادارة
- اعداد وصياغة الخطط الاست راتيجة والمشروعات الولائية ومتابعتها وانفاذها
- اعداد وتجهيز الخطط السنوية للمجلس
- متابعة ورقابة سير تنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات الخاصة بالمجلس
- جمع واعداد وتجهيز التقارير الدورية
- الاشراف علي اعداد التقارير للمجالس واللجان العليا والمستشارات والمفوضيات
- الاشراف علي اعداد البحوث والدراسات الخاصة باعمال المجلس
- الاشراف علي نظم المعلمات الاحصائية
- جمع وتحليل المعلومات والبيانات التربوية
- الاشراف علي اعداد الدراسات والمسوحات لتطوير اعمال المجلس ومجالات عمليهم
- اعداد وانفاذ موازنة مشروعات التنمية
- الاشراف علي اصدار كتاب الاحصاء السنوي للشباب والانشطة
- حصر احصائات واحتياجات الملاعب والاندية وساحات اللعب والادارات من معدات ومتابعة توفيرها ومتابعة الصيانة الدورية وتنفيذ المشاريع المصدقة في ميزانية التنمية
- الاشراف علي تحليل وتصنيف البيانات واستخراج التقارير الاحصائية
تتكون الادارة العامة من الاقسام التالية:
ادارة التخطيط
- الاشراف علي اعداد الخطط والميزانيات السنوية
- التنسيق مع الادارات الاخري لاعداد الخطط والبرامج والمشروعات الخاصة
- الاشراف علي اعداد خطط وتقارير وتقارير المجلس التي تعرض علي مجلس الولاية والمجلس التشريعي واللجان والهيئات المختلفة
- الاشراف علي اعداد تقارير الاداء السنوي
ادارة الاحصاء
- اعداد الاحصاءات وتحديد الميزات النسبية والتفصيلية .
- دراسة واحصاء العوامل الديموغرافية والجغرافية التي تؤثر علي عمل المجلس .
- تزويد الادارات العامة بالمجلس بالمعلومات الاحصائية الخاصة بعملها .
- تطوير مؤشرات الاداء ومؤشرات قياس الاثر .
- اعداد التقارير الاحصائية .
ادارة الدراسات والبحوث
- المشاركة في رسم السياسات الخاصة بالدراسات والبحوث .
- اعداد الدراسات الخاصة بمجالات التعليم المختلفة .
- عدد ودرجات الوظيفة للعاملين بادارة التخطيط والاحصاء والدراسات .
عنوان الوظيفة :المديرادارة التخطيط :-
الدرجة الوظيفية :الاولي
اسم الادارة العامة:ادارة التخطيط والاحصاء والدراسات
مسئول من :العاملين باقسام التخطيط والاحصاء والدراسات والبحوث
مسئول لدي: مدير عام المجلس
الهدف من الوظيفة: تطوير التخطيط باستخدام نظم المعلومات الالكترونية ,الاحصائية والدراسات والبحوث والتنسيق مع الامانة العامة للتخطيط الاستراتيجي والجهات ذات الصلة بالولاية علي المستوي القومي.وتطوير الاداء المؤسسي للوزارة من خلال وضع ومتابعة الاستراتيجيات والخطط وتقارير الاداء وتطوير نظم المعلومات الاحصائية واعداد الدراسات والبحوث
المهام والاختصاصات :
– صياغة استراتيجية عمل المجلس .
– الاشراف علي كل المهام والمسئوليات الخاصة بالادارة العامة للتخطيط والاحصاء والبحوث والدراسات .
– قيادة وتطوير فرق العمل المختلفة .
– الاشراف علي اعداد الدراسات والبحوث الخاصة باعمال وانشطة المجلس .
– المساهمة والتنسيق مع الامانة العامة للتخطيط الاستراتيجي .
– تقديم المبادرات والمقترحات التي تساعد في تنمية وتطوير نظم التخطيط والمتابعة والتقويم .
– بناء علاقات عمل وتعاون وتحالفات مع جميع الجهات ذات الصلة .
– تقديم المشورة الفنية المتخصصة لبقية الادارت بالمجلس .
– الاشراف علي اعداد الدراسات والبحوث ذات الصلة والتنسيق مع معاهد وبيوت الخبرة والبحثية القومية والعالمية .
– الاشراف علي اعداد وانفاذ ميزانية الادارة .
– الاشراف علي اعداد وانفاذ خطة العمل السنوية للادارة .
– الاشراف علي تطوير نظم المعلومات الادارية .
– الاشراف علي الارشفة الالكترونية .
-الاشراف علي اعداد تقارير الاداء الدورية والتقرير الاحصائية .
عنوان الوظيفة : مدير ادارة الاحصاء
الدرجة الوظيفية: الرابعة
اسم الادارة العامة : ادارة التخطيط والاحصاء والبحوث والدراسات
اسم الادارة اوالقسم:الاحصاء
مسئول من : العاملين بادارة الاحصاء
مسئول لدي:مدير الادارة العامة للتخطيط والمعلومات والاحصاء
الهدف من الوظيفة :المساهمة في تطوير التخطيط من خلال القيام بالعمليات الاحصائية
المهام والاختصاصات :
– الاشراف علي وضع الخطط وسياسات وبرامج الدراسات والانشطة الاحصائية بالمجلس .
– الاشراف علي العمليات الاحصائية وتحديد الميزات النسبية التفضيلية .
– تزويد الادارات بالمعلومات الاحصائية الخاصة بمجال العمل مما يساعد في اتخاذ القرارات الادارية وتطوير الخطط .
– القيام باعداد وتصميم استمارة الاحصاء التربوي .
– الاشراف علي قاعدة المعلومات وانزال البيانات الاحصائية .
– الاشراف علي اعداد الترتيبات اللازمة لاصدار كتاب الاحصاء السنوي .
– يقوم بتحليل وتصنيف البيانات الاحصائية واعداد التقارير .
– الاشراف علي نظم المعلومات الادارية الاحصائية بالمجلس .
– العمل علي النشر الالكتروني للمعلومات الاحصائية .
– العمل علي نشر ثقافة اهمية المعلومات الاحصائية بالولاية للتخطيط السليم .
– الاشراف علي تزويد المواقع الالكترونية للمجلس بالمعلومات والاحصائيات التي من شانها تحقيق اهداف المجلس الاستراتيجية .
– المساهمة في اضافة الصفحات الالكترونية الاحصائية بشبكة معلومات المجلس للمعلومات .
– مراعاة المستجدات في الدراسات الاحصائية والعمل بها .
– تقديم الدعم الفني والمشورة التقنية .
– الاشراف علي وضع خطة الادارة السنوية ومتابعة منافذها .
– الاشراف علي اعداد تقارير الاداء الدورية بالمجلس .
– قيادة وتطوير فريق العمل .
– المساهمة في توثيق وارشفة انشطة واعمال الادارة .
عنوان الوظيفة :مدير ادارة البحوث
اسم الادارة العامة :ادارة التخطيط والاحصاء والبحوث والدرسات
الدرجة الوظيفية :الرابعة
اسم الادارة او القسم:البحوث
مسؤول من:العاملين بالادارة
مسئول لدي:مدير الادارة العامة للتخطيط والاحصاء
الهدف من الوظيفة :الاشراف علي اعداد وتنفيذ خطط المجالس الخاصة بالبحوث ودراسات الجدوي
المهام والاختصاصات:
- الاشراف علي اعداد وتنفيذ استراتيجيات وخطط البحوث والدراسات المتعلقة بانشطة المجلس المختلفة .
- التنسيق مع ادارات المجلس الاخري لاعداد الخططوالبرامج والمشروعات الخاصة بالمجلس.
- الاشراف علي اعداد دراسات الجدوي الخاصة بالمجلس وادارتها .
- الاشراف علي العمل الميداني .
- مراجعة وتحليل البيانات واعداد التقريرالنهائي لاعمال البحوث .
- – التنسيق مع مراكز البحوث الولائية والقومية بخصوص البحوث والدراسات الخاصة بعمل المجلس .
- – الاشراف علي المسوحات والدراسات الخاصة بتطوير انشطة وبرامج المجلس .
- اعداد مذكرات التفاهم الخاصة بالمجلس مع مراكزالبحوث الوطنية والعالمية .
- اعداد وتصميم ورش العمل وحلقات النقاش الخاصة بالبحوث .
- الاتصال بالخبراء والمستشارين لتقديم المشورة واعداد اوراق متخصصة .
- اعداد الميزانيات الخاصة بالدراسات والبحوث.
- قيادة وتطوير فريق العمل .
- اعداد خطة عمل الادارة السنوية ومتابعة ورصد تنفيذها .
- الاشراف علي اعداد تقارير الاداء الدوريةالخاصة بالادارة .
- القيام باي مهام اخري توكل له.